Professionnels
Mes domaines de compétences
La polyvalence est mon atout principal, mes 18 années d'expérience m'ont permis d'appréhender et me perfectionner sur tous les aspects de la gestion d'entreprise.
En faisant appel à Mon Assistante Perso, vous trouverez fiabilité, discrétion, réactivité et force de proposition.
Assistance administrative :
Démarches administratives avec tous les organismes fiscaux et sociaux, prises en charges de formations …
Secrétariat :
Secrétariat classique sur les différents outils bureautiques (saisie et mise en page de documents, traitement de courriers et e-mails, gestion de dossiers, prise de rendez-vous, gestion d’agenda, classement).
Comptabilité :
Préparation et vérification des pièces comptables (rapprochement BL/Facture, contrôle des tarifs), Pré-saisie avant envoi au cabinet, classement, dématérialisation.
Gestion commerciale :
Gestion des achats, rédaction des pièces commerciales (Bon de commandes, livraisons, factures, etc.), relation client.
Gestion financière :
Rédaction des devis et factures clients, règlements, impayés, préparation des pièces comptables, rapprochements, notes de frais, création et suivi de tableaux de bord (échéancier, prévisionnel, CA, compte d'exploitation), aide sur la rationalisation des dépenses.
Gestion ressources humaines :
Accompagnement de la gestion RH, préparation des variables de paie, vérification des bulletins de salaire, suivi du personnel (congés, arrêts maladie, accident de travail), création et suivi de tableaux de bord, mise en place de formation.
Production de contenus :
Rédaction de courriers, présentations et documents divers.
Communication :
Gestion de sites Web, (possibilité de création pour les petites structures), des réseaux sociaux, gestion de newsletters, aide à la rédaction, mise en page des emails, automatisation des séquences…
Assistance personnelle :
Gestion de l'agenda, ouverture du courrier, des déplacements (personnels et professionnels, nationaux et internationaux), accompagnement jusqu'à la gare ou aéroport, ou récupération du véhicule, achat de produits personnels, collecte (teinturier, cordonnier), réservation de restaurant.
Gestion du personnel de maison, organisation de réception, du parc automobile.
Aptitudes particulières :
Maîtrise des logiciels : Comptable (Cegid, SAGE), Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, One drive), Adobe Acrobat Pro, Yooz, montage vidéo (Adobe Rush, Movie Maker), Initiée sur InDesign et SketchUp, E-Season.
Connaissance du milieu industriel (spécialité métallurgie) et architectural :
Dessin technique de base, lecture de plans, achats de matière, suivi de la sous-traitance, etc.